Escuela de Fútbol Huachipato (Punta Arenas) pasaba asistencia y avisos con planillas de Google Drive. En la cancha, bajo el sol y sin buena conexión, esto era lento y poco confiable — no había nómina centralizada ni forma directa de avisar a los apoderados. Nos acercamos a ellos para construir, sin costo mientras el producto madura, un piloto real que resolviera ese problema específico.
Hoy el portal está en uso real: desde agosto de 2026 la escuela dio de baja sus planillas antiguas de Drive y empezó de cero en el portal. Lo usan el administrador, los profesores por categoría y los apoderados.
Problema → decisiones → solución
El problema
Buscar un link de Drive en el celular, sin señal, en medio de un entrenamiento, hacía que pasar asistencia tomara minutos en vez de segundos.
La decisión de diseño
Priorizamos botones grandes de un solo toque, sin scroll, y que la app funcionara igual con o sin internet — el profesor no puede depender de la señal en la cancha.
La solución
Una PWA instalable con tres experiencias — Profesor, Administrador, Apoderado — conectadas en tiempo real, sin necesidad de App Store.
Así se ve en la cancha
Cada pantalla resuelve una fricción puntual — no son capturas genéricas, son decisiones concretas.
Toma de asistencia (celular)
Decisión: dos botones grandes por alumno (Presente/Ausente), guardado con un toque — pensado para usarse con el celular en una mano.
Resumen del apoderado
Decisión: porcentajes en color en vez de tablas, para que se entienda de un vistazo — se entra solo con el RUT del alumno, sin contraseña.
En el computador
Asistencia en el computador
Decisión: la misma pantalla, en dos columnas, para quien pasa lista desde un notebook en la sede.
Aprobaciones del admin
Decisión: nadie entra a la nómina sin aprobación manual — evita duplicados y altas no autorizadas por error.
Lo nuevo desde agosto 2026
Capturas del portal real con datos ficticios: ningún nombre ni RUT corresponde a una persona. Desliza para ver más →
QR de autorregistro
El profesor lo muestra en la cancha y el apoderado inscribe a su hijo desde su propio celular.
Niño a prueba
Pide los datos del apoderado y avisa si el "niño nuevo" ya se había registrado antes.
Buscador con ficha
Cualquier profesor busca a un alumno y ve su asistencia completa, mes a mes.
Citaciones que se guardan
"Guardar y copiar" o "Guardar y WhatsApp": la citación siempre queda en el historial.
Asistencia al partido
Marca quién fue de los citados y suma al jugador que llegó sin estar en la lista.
Revisión de la nómina
Detecta alumnos que no aparecen en las listas y los agrega con un clic.
Comprobantes de pago
Con folio correlativo y logo, para un jugador o para el equipo completo.
Partidos del apoderado
Los partidos que vienen salen como "Programado", nunca como falta; calendario con filtros.
Un portal, tres mini-casos
El Profesor
Problema
Pasar asistencia, generar reportes y avisar partidos le tomaba tiempo que no tenía en la cancha.
Solución
Botones grandes por alumno, citaciones a WhatsApp con un clic, reportes en PDF automáticos y Muro de Noticias para avisos.
- Citaciones por WhatsApp que siempre se guardan (Guardar y copiar o Guardar y enviar), con historial.
- Asistencia al partido: marca quién fue de los citados y agrega a un jugador no citado que llegó.
- Niño a prueba con registro obligatorio del apoderado; avisa si es un repetido y permite pasarlo a la lista oficial.
- Código QR para que el apoderado se registre solo desde su celular.
- Buscador de alumnos con la ficha completa de asistencia.
El Administrador
Problema
Sin visibilidad ni control sobre altas y bajas de alumnos, ni forma de auditar lo que ve su equipo técnico.
Solución
Panel de aprobación de accesos (aprobar, rechazar, reintegrar o dar de baja) y modo "👁️ Ver como profesor" para auditar sin alterar datos.
- Editar los datos de un alumno (fecha de nacimiento, RUT, contacto) sin tocar la planilla.
- Revisión de la nómina: detecta alumnos aprobados que no aparecen en las listas y los agrega con un clic.
- Comprobantes de pago con folio y logo, individuales o de equipo completo.
- Categorías asignadas por profesor, permiso de moderador y protección para que una cuenta de profesor no sea sobrescrita.
El Apoderado
Problema
No sabía si su hijo asistía o si había partido, sin llamar al profesor.
Solución
Acceso instantáneo con el RUT del alumno, sin registro ni contraseña — semáforo de asistencia, calendario y Muro de Noticias.
- Asistencia a entrenamientos y a partidos por separado; los partidos futuros salen como «Programado».
- Calendario con filtros, descarga en PDF, insignias «nuevo» y preguntas frecuentes.
- La escuela reemplazó por completo sus planillas de Drive por el portal: dio de baja el sistema antiguo y empezó de cero.
- El ingreso a la app pasó de 3 llamadas al servidor a 1, y muestra al instante lo último cargado mientras se actualiza.
- Se cerró un fallo de seguridad crítico y hoy cada acción valida el rol del usuario en el servidor.
- El profesor pasa asistencia y cita a partidos desde el celular, sin depender de conexión estable.
- Los apoderados pueden revisar asistencia y el calendario sin llamar ni escribir al profesor.
[ agregar número real de alumnos activos y tiempo ahorrado cuando estén medidos — no inventar cifras ]
Próximos pasos:
- Mensualidades online integradas al portal (en diseño, aún no construido).
- Sitio web institucional acererospuq.cl, con el portal en portal.acererospuq.cl.
- Demo para otros colegios, con datos ficticios.
Instala Portal Acereros en tu celular en segundos
Escuela de Fútbol Huachipato · Punta Arenas
Portal Acereros ya está en uso real en la escuela. Es una PWA: sin App Store, sin actualizaciones eternas. Ábrela desde el navegador y agrégala a tu pantalla de inicio en un clic.
Abrir Portal AcererosAbre el link
Entra a la app desde Chrome o Safari en tu celular.
Agregar a inicio
Toca el menú (⋮ en Android, compartir en iPhone) y elige "Agregar a pantalla de inicio".
Listo
El ícono queda en tu celular como una app nativa, funcione con o sin internet.
Construido para la velocidad.
Validamos la idea con un MVP rápido y luego escalamos a un entorno frontend en Netlify. Al prescindir de frameworks pesados, el portal carga en fracciones de segundo, ideal para las malas conexiones de internet en recintos deportivos. El ingreso hace una sola llamada al servidor en vez de tres, y los datos se guardan en caché para mostrarse al instante.
Lo que aprendimos
La latencia pesaba más que el código
Hacer menos viajes al servidor dio más velocidad que micro-optimizar funciones.
El RUT simplifica, pero hay que protegerlo
Usar el RUT como llave única facilita el acceso del apoderado, pero obliga a proteger los roles: el RUT de un profesor nunca debe tratarse como el de un alumno.
Una sola fuente de verdad
Convivir con la planilla antigua generó datos cruzados. La escuela la dio de baja y empezó de cero.
Una hoja de cálculo alcanza para una escuela
Funciona como base de datos si se acompaña de revisión de nómina y de una lectura tolerante de los datos ingresados a mano.
Aquí irá la cita real de un profesor, administrador o apoderado del Portal Acereros. Espacio reservado hasta contar con el testimonio confirmado.